Jobangebot für Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die e-pixler GmbH ist eine Berliner Full-Thinking-Digital-Agentur. Wir begleiten unsere Kunden mit Expertenwissen, langjähriger Erfahrung und Spaß am Erfolg auf ihrem Weg in die digitale Welt. Zum Team gehören knapp 40 Digital-Spezialist:innen. Uns verbindet Vertrauen, Respekt und Verantwortung füreinander.

Zu unserer Verstärkung suchen wir dich als

Assistent (m-w-d) der Geschäftsführung an unserem Standort Berlin, unbefristet, möglichst in Vollzeit

Dein Arbeitsort ist ein großzügiges Loft mit Dachterrasse und Blick auf die Spree. Dich erwarten vielfältige Aufgaben, kleine und große Herausforderungen und dazu Teamevents sowie weitere Annehmlichkeiten ganz unterschiedlicher Art.

Was machst du bei uns?

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Dir obliegt die Führung des Office Managements

Deine konkreten Aufgaben:

• Selbstständiges Erledigen der Ein- sowie Austritte von Mitarbeiter:innen, Anlegen und Pflegen von Personaldaten in IT-Systemen, Erstellen von Dokumenten wie Bescheinigungen, Vertragsunterlagen, Recruiting und Kommunikation mit Bewerber:innen
• Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten aus dem Bereich der Geschäftsführung
• Strukturierung und Koordination der vielfältigen bereichsübergreifenden Aufgaben
• Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten

Wann passt du zu uns?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise einen wirtschaftswissenschaftlichen Studienabschluss
• Du besitzt Berufserfahrung in der Personalverwaltung
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und MS-Teams und hast bereits Erfahrungen mit digitalisierten Büroabläufen
• Deine Stärken sind eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Engagement sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu analysieren und zu optimieren
• Wir wünschen uns eine offene und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Organisationstalent sowie professionellem Auftreten
• Hohe Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben setzen wir voraus
• Last but not least kannst du dich schriftlich und mündlich sehr gut und korrekt ausdrücken; Englischkenntnisse wären schön

Was hast du von uns?

Wir wissen, dass wir unsere Projekte nur im Team erfolgreich umsetzen können. Daher legen wir großen Wert auf freundschaftlichen, ehrlichen Umgang miteinander. Du kannst sicher sein, auch in selbstverbockten Situationen wird dich niemand im Regen stehen lassen. Wir helfen einander, statt Ellenbogen auszufahren.

Viele von uns haben Kinder oder zeitintensive Hobbys. Daher ist es uns wichtig, dass jeder sein Arbeitspensum bewältigen kann und Überstunden die absolute Ausnahme bleiben. Auch deine Work-Life-Balance nehmen wir sehr ernst. Natürlich sind wir offen für deine Wünsche nach fachlicher Weiterbildung oder Zertifizierung.

Und was in einer Agentur nicht fehlen darf: Es gibt eine Kaffee- und Wasser-Flatrate sowie frisches Obst- und Gemüse, Kicker-Tisch, Tischtennisplatte sowie regelmäßige Team-Events, alles natürlich freiwillig.

Du denkst, du passt zu uns?

Top. Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Nach einem ersten Gespräch vereinbaren wir – sofern alles passt – einen Schnuppertag. Du kannst deine fachlichen Skills unter Beweis stellen und gleichzeitig das Team sowie das nähere Arbeitsumfeld unter die Lupe nehmen.